Sign In

Gezocht: Office Manager (20-24 uur per week)

Als part-time office manager vervul je de rol van duizendpoot die ervan houdt om van alles aan te pakken en te verbeteren waar mogelijk. In onze snel groeiende organisatie ontstaat steeds meer behoefte aan het inrichten van uiteenlopende ondersteunende processen, zoals inkoop, werving, administratie, indiensttreding, wagenparkbeheer en mobiele telefonie.
Er is behoefte aan iemand die graag regelt, organiseert en ontzorgt, iemand die secuur is en die goed het overzicht houdt.

Wat ga je doen?

  • Diverse HR werkzaamheden (o.a. het regelen van mobiele telefonie, het opstellen van reglementen, het in gang zetten van het proces om medewerkers in dienst en uit dienst te laten treden)
  • Ondersteuning bieden voor diverse administratieve werkzaamheden
  • Wagenparkbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Het coördineren van zakelijke reizen
  • Het verwerken van facturaties en declaraties
  • Debiteurenbeheer
  • Beheer van facilitaire diensten
  • Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes
  • ... en andere zaken waar je je collega's en leveranciers mee kunt helpen!

Wie ben jij?

Je hebt/bent:

  • Een HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een secretariële, HR of een (financieel) administratieve opleiding afgerond
  • Minimaal 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve, HR- of een secretariële functie
  • Een proactieve, enthousiaste aanpakkers mentaliteit
  • Aantoonbare ervaring met het projectmatig verbeteren van taken en processen
  • Een flexibele houding
  • Ondersteunen en ontzorgen zit in je bloed
  • Je kunt goed met allerlei type mensen omgaan en bent niet snel van je stuk te brengen
  • Je bent stressbestendig en weet goed de rust te bewaren onder druk
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je hebt goede kennis van Excel
  • Je maakt je snel nieuwe zaken (en systemen) eigen
  • Je bent woonachtig in de buurt van Hilversum

Wat bieden wij?

  • Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Volledige flexibiliteit in werkuren tussen de 24 en 32 uur per week
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • De mogelijkheid te werken in een hecht en internationaal team van gedreven professionals
  • Een fijne en collegiale werksfeer, waarin hard gewerkt wordt maar er altijd ruimte voor gezellige borrels is

Wie zijn wij?

Blue Billywig is in 2006 opgericht vanuit de gedachte dat het gehele videopublicatieproces veel makkelijker en beter zou moeten kunnen. De inzet van video op websites was toen verre van standaard en veel te vaak van matige kwaliteit. We bieden een Online Video Platform waarmee klanten hun video's kunnen beheren. Eigenlijk een soort YouTube, maar dan voor bedrijven. Daarnaast kunnen klanten met ons platform hun eigen video's personaliseren en interactief maken.

Inmiddels zijn we uitgegroeid tot voorloper op het gebied van video oplossingen waardoor we al geruime tijd de markt leiden met een indrukwekkende lijst van klantnamen. Van Ahold tot Ajax en van Ziggo tot BNN.We doen dit allemaal vanuit onze kantoren in Hilversum en Stockholm.

Ben jij de Office Manager die we zoeken? Dan horen we graag van je! Stuur je CV en motivatiebrief naar werkenbij@bluebillywig.com t.a.v.  Suzanne Speetjens of bel voor meer informatie naar Suzanne op 06-14698332.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

We use cookies to provide social media features and to analyse our traffic. We also share information about your use of our site with our social media and analytics partners who may combine it with other information that you’ve provided to them or that they’ve collected from your use of their services. You consent to our cookies if you continue to use our website. Read moreOK