Wat verplicht is voor iedereen die content aanbiedt aan Europese burgers?
In de wet, in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en General Data Protection Regulation (GDPR) zijn strikte regels voor gegevensverwerking vastgelegd. Deze regels bepalen ook waar gegevens mogen worden opgeslagen en verwerkt en deze regels gelden ook voor video’s. Hoewel videocontent geen persoonlijke gegevens bevat, valt het nog steeds onder de GDPR met betrekking tot gegevensbescherming en -verwerking.
Transparantie over locaties van servers is ingewikkeld
Je hebt verschillende opties als het gaat om het hosten van je audio- en video content op verschillende platforms en spelers. Van de onbetaalde platforms zijn YouTube en Vimeo ongetwijfeld twee van de bekendste. Beide platforms maken gebruik van servers binnen en buiten de EU, al is het niet altijd duidelijk of de gegevens van gebruikers van jouw website binnen of buiten Europa worden opgeslagen.
Hoewel YouTube bijvoorbeeld maatregelen heeft genomen om beter te voldoen aan de GDPR, biedt het gebruikers nog steeds geen specifieke optie om te kiezen op welke servers hun video’s worden gehost. Er bestaan ook aanbieders waarbij deze keuze wel mogelijk is en de inhoud niet zal worden verplaatst of gerepliceerd buiten de door je eigen gekozen regio.
De voordelen hiervan:
- Gegevensbescherming: De EU heeft strenge gegevensbeschermingsregels, wat voor gebruikers een hoog privacyniveau oplevert. Video hosting platforms verzamelen vaak persoonlijke gegevens zoals IP-adressen, kijkgeschiedenis en demografische informatie. Gebruikers loggen vaak automatisch in op deze platformen via hun mail-account. Dit roept echter steeds vaker vragen op, omdat gevoelige informatie mogelijk wordt gedeeld met derden.
- Juridische Zekerheid: Organisaties die servers binnen Europa hosten, kunnen profiteren van de duidelijke juridische kaders die de GDPR biedt.
- Gebruikersvertrouwen: Het feit dat gegevens worden gehost binnen de EU verhoogt het vertrouwen van gebruikers over gegevensprivacy.
Wat je moet weten wanneer je eigen video’s upload
Daarnaast is het goed om je als organisatie bewust te zijn dat wanneer je eigen content op videoplatforms zoals YouTube uploadt, je hierbij afstand doet van bepaalde rechten. Je verleent dan namelijk rechten aan YouTube om jouw content te gebruiken, inclusief het recht om jouw content te reproduceren, distribueren, wijzigen, weergeven en uitvoeren. Het doel hiervan is de content te promoten of verbeteren. Zelfs als je video’s of je account verwijdert, blijft er een kopie van de inhoud bewaard op de servers.
Kortom, voor organisaties (in de publieke sector) in Nederland is het belangrijk om te kiezen voor hosting binnen Europa en te realiseren van welke rechten ze afstand doen als ze de video content uploaden naar hosting platforms.
Keuze voor een serverlocatie in Europa helpt je als organisatie om:
- GDPR-conform te blijven,
- De transparantie te bevorderen,
- Het vertrouwen van de eindgebruikers te behouden
Hierdoor kun je gerust zijn over de veiligheid en privacy van je gebruikers en kijkers.
